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 Archivar documentos en menos tiempo y con mayor calidadUn proceso de archivo de documentos eficiente puede ahorrarle mucho tiempo en operaciones diarias como la búsqueda de documentos, archivo, notificaciones y prevención de errores. Sus empleados dispondrán de más tiempo para el contenido obteniendo así mayor calidad. Si sus documentos son utilizados por varios empleados, lo habitual en una empresa de un determinado tamaño, el ahorro es aún más significativo. Un entorno controlado y estructurado le ofrece beneficios adicionales. Reducción de costes, aumento de las ventasSi se aumenta la productividad de los trabajadores, esto se traduce en una reducción de los costes operativos por documento. Aumentando la calidad de su servicio, estamos ayudando a incrementar sus ventas. Dependiendo de su modelo de inversión / amortización ofrecemos dos tipos de licencias: una inversión única o pagos mensuales durante un plazo determinado. Si desea mayor seguridad en su inversión, puede contratar el servicio mediante suscripción durante un periodo de tiempo determinado. Archivando documentos, productivo al instanteEn comparación con otros sistemas, Semantica DMS se implementa fácilmente. La mayor parte del tiempo lo dedicamos a entender sus necesidades. Si estas necesidades están suficientemente claras, entonces podrá empezar dentro de una semana. Si cambia de idea, Semantica DMS cambia con usted.  Adaptarse a sus necesidades conlleva otra ventaja; sus empleados reconocen directamente el entorno. Se sienten directamente en casa, gracias a que Semantica DMS usa su terminología y se acopla a su método de trabajo. |
Una caja fuerte digital¿Desea garantizar que sus documentos se almacenan de forma segura? Seguridad frente a catástrofes y seguridad frente a personal no autorizado. Semantica DMS le ofrece esta garantía mediante el envío de datos cifrados por la red y el almacenamiento encriptado en el servidor.  Con el modelo de autorización de Semantica DMS puede proteger el contenido de sus documentos y la forma de trabajar con ellos. La auditoria proporciona información sobre el uso de los documentos por parte de sus empleados. Por último, es capaz de controlar los periodos de retención y destrucción de los documentos. Controlar, gestionar y archivar sus documentos de forma rápida y flexible¿Quién hace qué sobre el documento? Sin un sistema de gestión es difícil responder a esta pregunta. Con Semantica DMS conocerá exactamente el estado de los flujos de trabajo. También puede conocer lo que sus empleados deben de hacer. Las listas de trabajo flexibles proporcionan información individual o a nivel de grupo sobre las cargas de trabajo. Conceptos como "pendiente aprobación" o "estado" se utilizan para encauzar el flujo del documento y es ajustable según sus necesidades. ¿Puede ayudarme Semantica?Si desea saber las ventajas que Semantica puede ofrecerle, solicite gratuitamente nuestro dossier informativo. ¿Prefiere contacto personal? Déjenos sus datos y nos pondremos en contacto con usted. Nuestros especialistas en documentación determinan con usted, rápidamente y sin compromiso, las ventajas de nuestra solución para su empresa.
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