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Flexibilidad organizada Un expediente estructura sus documentos según unos criterios, sin embargo en algunas ocasiones esta estructura tiene sus limitaciones. En determinados momentos los criterios de búsqueda pueden variar y una estructura diferente hubiese sido más adecuada. A menudo, un mismo documento es utilizado en distintos departamentos de su empresa. Por ejemplo, una factura, es necesaria dentro del proceso financiero, pero es igualmente importante dentro del archivo del cliente. La flexibilidad es crucial para este uso con éxito. Trabajo más inteligente, mejora de la productividadTrabajar más, sin realizar un esfuerzo adicional, es lo que llamamos "trabajo inteligente". Semantica DMS le mantiene informado de los cambios, así que usted nunca se olvida. Puede ver todas las cuestiones pendientes en unas listas de trabajo. Usted se abstiene de encontrar documentos con lo que se centra directamente en el contenido que es lo que realmente importa.  Todo digital, menos papelEscanear su documentos de papel y convertirlos en un archivo digital es mucho más eficiente que la impresión de sus archivos. Y esto también representa una mejora para el medio ambiente. Escanear con Semantica DMS es tan sencillo como hacer una fotocopia. Y es posible que el mismo dispositivo que utiliza para copiar tenga la opción de escanear. |
La claridad evita errores Todo el mundo comete errores. Cómo restaurar esos errores es importante en su relación con sus compañeros y clientes. Semantica DMS hace una clara separación de sus responsabilidades y funciones, impidiendo así que realice operaciones incorrectas. Es mejor prevenir que curar. Deje que Semantica DMS realice los controles y le ahorrará mucho trabajo. Es más fácil trabajar con su archivo digitalSemantica DMS genera automáticamente sus expedientes. El sistema archiva los documentos instintivamente. En realidad, Semantica DMS no sólo es un archivo digital, también es un documentalista profesional. La reducción en el tiempo de búsqueda es considerable gracias a las múltiples posibilidades de búsqueda. Desde la más simple, estilo Google, hasta búsquedas más avanzadas. Semantica DMS siempre encuentra lo que busca. ¿Puede ayudarme Semantica?Si desea saber las ventajas que Semantica puede ofrecerle, solicite gratuitamente nuestro dossier informativo. ¿Prefiere contacto personal? Déjenos sus datos y nos pondremos en contacto con usted. Nuestros especialistas en documentación determinan con usted, rápidamente y sin compromiso, las ventajas de nuestra solución para su empresa.
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