|
|||
|---|---|---|---|
Georganiseerde flexibiliteit Een dossier structureert uw documenten. Maar soms werkt de structuur tegen. Vragen die meerdere dossiers betreffen, lost u met een andere indeling veel sneller op. Vaak spelen documenten een rol op meerdere plekken binnen uw organisatie, zoals bijvoorbeeld een factuur; onderdeel van het financiële proces, maar evengoed van belang voor het klantdossier. Flexibiliteit is hier van doorslaggevend belang voor succesvol gebruik. Slimmer werken, hogere productiviteitU verzet meer werk, zonder extra inspanning te leveren; dat noemen we "slimmer werken". Semantica DMS houdt u op de hoogte van veranderingen, opdat u nooit iets vergeet. U heeft alle lopende zaken handig bij elkaar in werklijsten. U bent niet bezig met het terugvinden documenten en onthouden van activiteiten, u bent bezig met de inhoud en daar gaat het om.  Alles digitaal, minder papierPapieren documenten scannen en alles digitaal archiveren is veel efficiënter dan het afdrukken van uw digitale documenten. En beter voor het milieu bovendien. Scannen is met Semantica DMS net zo eenvoudig als het maken van een kopietje. En tegenwoordig gebruikt u er meestal hetzelfde apparaat voor. |
Duidelijkheid voorkomt fouten Iedereen maakt fouten. Hoe u de fouten herstelt is van belang in uw relatie met klanten en collega's. De duidelijke scheiding die Semantica DMS aanbrengt in verantwoordelijkheden en rollen, voorkomt onjuiste handelingen. En voorkomen is beter dan genezen. Laat Semantica DMS helpen bij het uitvoeren van controles, dat scheelt u een hoop werk. Eenvoudiger werken met uw digitale archivarisSemantica DMS ondersteunt automatische dossiervorming. Het systeem bergt documenten zelfstandig voor u op. Eigenlijk is Semantica DMS niet alleen het digitale archief, maar ook uw digitale archivaris. Verkort de terugzoektijd aanzienlijk door de vele zoekmogelijkheden van Semantica. Van heel eenvoudig, Google-achtig, zoeken, tot heel geavanceerd; Semantica DMS vindt altijd wat ú zoekt. Werkt Semantica voor mij?Als u wilt weten of Semantica voordelen voor u heeft, vraag de gratis informatiemap aan. Liever persoonlijk contact? Laat uw contactinformatie achter en wij nemen direct contact met u op. Onze documentspecialisten bepalen samen met u, snel en vrijblijvend, hoeveel Semantica u gaat opleveren.
|
||
